Na última sexta-feira (8 de fevereiro) a Central de Digitalização de Processos (CDP) da JFPR tornou eletrônico o último lote de processos passíveis de digitalização em tramitação nas Subseções Judiciárias do Paraná. As mais de 33 mil ações, antes disponíveis apenas por meio dos autos físicos, podem agora ser movimentadas virtualmente. Isso representa onze milhões de folhas de papel que serão futuramente eliminadas nas Subseções do Estado. O trabalho é resultado de um cronograma organizado pela CDP e a Direção Administrativa biênio 2017/2019 da JFPR.

Histórico

A Central de Digitalização iniciou suas atividades na JFPR em 2014, quando apenas os 13 servidores, estagiários e terceirizados vinculados à Central trabalhavam no processo de virtualização dos autos físicos. Em fevereiro daquele ano, um projeto piloto foi realizado em parceria com a 16ª Vara de Curitiba, que teve os seus mais de 6 mil processos digitalizados pela CDP. Em outubro de 2017, a Direção Administrativa do Foro estabeleceu um cronograma de digitalização com o objetivo de tornar todas as ações judiciais da capital e do interior eletrônicas.

Para concluir o cronograma, um mutirão foi organizado no segundo semestre de 2018 que, além do CDP, contou com a ajuda das equipes do NAJ, Apoiojef, Cejuscon, NAA, NADH, NCI, NDOC e da Subseção Judiciária de Catanduvas. Nesta etapa, entre agosto de 2018 e fevereiro de 2019, foram digitalizados mais de seis mil processos, o que corresponde a cerca de 2,5 milhões de páginas. Ou seja, em média, o mutirão digitalizou 406.118 páginas de processos por mês.

Mundo digital

A digitalização dos processos facilita o acesso aos documentos pelas partes interessadas, além de eliminar algumas das atividades específicas da tramitação por meio físico, como juntada, carga e a publicação em diários oficiais. A tramitação virtual também exige menos servidores nas unidades judiciais encarregados do manuseio dos processos físicos. Outro fator relevante se refere à economia de recursos materiais relacionados à impressão dos documentos (papéis, tinta, canetas, lápis e etiquetas).

Na JFPR, o mutirão teve em sua fase final 41 pessoas envolvidas, se revezando em horários e nas diferentes etapas da digitalização, que inclui higienização, classificação, indexação e exportação dos documentos.

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