O SEI (Sistema Eletrônico de Informações), criado e desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), começou a ser utilizado hoje (17/3) pelo Tribunal Regional do Trabalho da 10ª Região (TRT10 – Distrito Federal e Tocantins).

A cessão do sistema, que permite a tramitação de processos administrativos de forma eletrônica, é proveniente de Acordo de Cooperação Técnica firmado entre o TRF4 e o TRT10. A partir de agora, o uso da ferramenta será obrigatório para circulação de informações e expedientes no tribunal do trabalho.

Uma solenidade com a presença de magistrados e servidores do TRT10 marcou a inauguração do SEI nesta manhã. O primeiro processo do sistema foi assinado digitalmente pela presidente do tribunal, desembargadora Elaine Vasconcelos.

O desembargador federal Tadaaqui Hirose, presidente do TRF4, prestigiou a solenidade e parabenizou o TRT10 pela aquisição do SEI. “Para nós, é uma honra muito grande estar aqui. O sistema foi criado por servidores do nosso tribunal e teve uma aceitação grande. Já fizemos convênio semelhante com o Ministério do Planejamento, OAB e diversas outras instituições. E a eficiência da ferramenta é reconhecida por seus usuários”, lembrou o magistrado.

Segundo a desembargadora Elaine, o TRT10 empreende um novo e importante passo rumo ao ganho de eficiência. “O processo administrativo eletrônico é um sonho cultivado desde o início de minha gestão, na busca pela excelência administrativa. A informatização dos processos de trabalho é um grande avanço do qual o nosso tribunal não pode se esquivar, sob pena de olhar a história pelo retrovisor”, ressaltou a magistrada.

Também presente na solenidade, o corregedor-geral da Justiça do Trabalho, ministro João Batista Brito Pereira, disse que estava satisfeito de acompanhar de perto a implantação do processo eletrônico administrativo no TRT10. “Estou cumprindo um honroso convite para testemunhar a inauguração do SEI na Décima Região, que é vanguardista, pois sempre procura estar à frente das boas práticas de gestão. Este ato é um bom exemplo disso”, afirmou o ministro.

Já a diretora da Coordenadoria de Gestão do Conhecimento do TRF4 e gestora do SEI, Patrícia Valentina Ribeiro Santanna Garcia, falou sobre as principais vantagens da plataforma, que foi criada em 2009 e desde então funciona em todos os estados da 4ª Região da Justiça Federal.

“Além de processo eletrônico, o sistema possui ferramentas para administração de ouvidoria e gestão estratégica. Tudo isso permite gerenciar o fluxo de trabalho e obter informações para o embasamento das decisões dos gestores. Além disso, o SEI é acessível por dispositivos móveis, sustentável e cedido gratuitamente com todo apoio e treinamento”, ela explicou.

Com a implantação da ferramenta, o TRT10 espera uma significativa redução dos custos financeiros e ambientais associados ao processo físico e dos custos operacionais relacionados à entrega e ao armazenamento de documentos e processos.

Segundo a chefe da Seção de Gestão Documental do tribunal, Joana Angélica Correia da Silva, o SEI também pretende aproximar as unidades fisicamente distantes. “Agora haverá a disponibilização das informações a qualquer momento dentro e fora do tribunal e em celulares e tablets”, afirmou.

Outros benefícios são: a diminuição do tempo gasto na abertura, manipulação, localização e tramitação de documentos e processos; eliminação de perdas, destruições e extravios indevidos de documentos e processos; compartilhamento simultâneo de documentos e processos para fins de instrução, acompanhamento da tramitação ou simples consulta; incremento na publicidade dos processos; e ampliação da gestão do conhecimento e da possibilidade de melhoria de processos de trabalho.